Excel textsträngen du angav är för lång

Hur använder man LÄNGD-funktionen i Excel?

Exempel 1 – LÄNGD i sin enklaste form

LÄNGD kan användas tillsammans med en cellreferens, eller så kan man skriva textsträngen direkt som nedan.

I exemplet nedan används LÄNGD i en formel tillsammans med funktionerna SUMMA och FILTER. Men lugn – du måste inte åka ut i galaxen och leta, allt det här kan du faktiskt lösa i Excel! Kanske vill du bara ha de första tre bokstäverna i en kolumn med namn, eller kanske de två första siffrorna i ett artikelnummer. Allt du behöver göra är att ange textsträngen och antalet tecken du vill extrahera, och vips – du har det du behöver!

Exempel: – detta extraherar de första tre tecknen från cell A2.

HÖGER

På andra sidan om detta har vi då så klart funktionen HÖGER, som fungerar på samma sätt som VÄNSTER men hämtar tecken från slutet av texten istället.

Det är endast det underliggande värdets tecken som räknas.

Sätt att plocka ut en del av texten

VÄNSTER

Funktionen VÄNSTER är perfekt när du behöver extrahera ett visst antal tecken från början av en textsträng.

I följande exempel har vi en lista med projekt och datum. Ändrar man talformatet i cellen till Allmänt [General] så visas det underliggande värdet i cellen.

LÄNGD med andra funktioner

Det kan vara användbart att räkna totala antalet tecken i en cell för att kunna söka ut en exakt position.

Med VÄNSTER kan du snabbt och enkelt få ut den information du behöver. Det blir position (antal tecken) räknat från vänster i cellen.

I nästa kolumn kan vi nu räkna fram hur många tecken datumet är.

Genom att ta totalt antal tecken minus positionen för understrecket. Med EXTEXT kan du enkelt få ut den exakta biten du är intresserad av, utan att behöva klippa och klistra manuellt.

Exempel: =EXTEXT(A2, 2, 5) – detta extraherar fem tecken från cell A2, med början från den andra positionen.

Funktionen EXTEXT är särskilt användbar när du arbetar med stora dataset där varje textsträng följer ett specifikt mönster.

Då är funktionen EXTEXT precis vad du behöver! Vi ska plocka ut datumet för varje rad.

I exemplet ser vi att en gemensam nämnare är ett understreck före datumet och detta ska vi utnyttja. Testa dem och se hur de kan effektivisera ditt arbete!

Veckans kluring

Den här veckan har vi en ny kluring – det är dags för dig att ta reda på vilka planeter som kan bo människoliknande varelser på.

Ge det ett försök och se hur mycket smidigare ditt arbete kan bli!

Dessa fyra funktioner – VÄNSTER, HÖGER, LÄNGD och EXTEXT – är enkla men kraftfulla verktyg i Excel som kan spara dig massor av tid och ansträngning när du hanterar textdata.

Bra att veta om LÄNGD-funktionen

• LÄNGD returnerar textens längd som ett tal.
• LÄNGD fungerar med siffror, men nummerformatering ingår inte.
• LÄNGD returnerar noll om ett värde är tomt.

Mer läsning

Man lär sig mer om LÄNGD-funktionen i kursen Excelfunktioner Fördjupning från vilken lektionen ovan är hämtad.

Med LÄNGD kan du snabbt se om en textsträng är för lång eller för kort, eller om den har precis rätt antal tecken. Genom att använda EXTEXT kan du snabbt och effektivt dela upp och analysera dina data, vilket sparar tid och minskar risken för fel.

Några praktiska användningsområden för EXTEXT kan vara:

• Extrahera delar av personnummer eller telefonnummer.
• Plocka ut specifika segment ur artikelnummer eller produktkoder.
• Dela upp data i olika kolumner för en mer detaljerad analys.

Med EXTEXT får du precision och kontroll över dina textdata, vilket gör det lättare att hantera och bearbeta stora mängder information.

LÄNGD räknar även siffror, men inte siffror belägna i en cell som är formaterad som tal. Funktionen heter LÄNGD [LEN] och du behöver bara ange vilken cell som ska räknas tecken i. Detta är då hur många tecken som ska plockas ut. Följ dessa steg:

1. Markera cellerna i tabellen som du vill ange en sådan inmatningsbegränsning för.
2. Öppna kommandot "Giltighet" i menyn "Data".
3. I dialogrutan som visas väljer du posten "Textlängd" i listrutan "Tillåt".
4. Aktivera sedan listfältet "Data" och välj ett alternativ där, till exempel "mellan" för de övre och nedre gränserna för det tillåtna antalet tecken.
5. Ange sedan de nödvändiga gränsvärdena i inmatningsfälten "Minimum" och "Maximalt".
6. Om det behövs kan du använda fliken "Inmatningsmeddelande" och "Felmeddelande" för att ange texter som visas när cellen är aktiverad eller antalet tecken ligger utanför gränserna.

Följande bild visar inställningarna med ett exempel:

Bekräfta dessa inställningar med "OK".

Puh!

Veckans poddavsnitt

Den här veckan fortsätter vi med djupdykningen om bilvård – Patrik går på djupet in i själva tvätten av alla lackade delar av bilen (typ). LÄNGD tar bara emot ett argument, argumentet text. LÄNGD räknar antalet tecken i text, inklusive mellanslag och skiljetecken, och returnerar ett tal som resultat.

LÄNGD räknar även tecken i strängar eller celler endast innehållande siffror.