Formel beräknas inte excel
Hem / Teknik & Digitalt / Formel beräknas inte excel
Expandera kolumnen så syns informationen.
Praktiska tips för att undvika fel med formler i Excel
För att minska fel är det lämpligt att följa dessa metoder:
- Planera innan du skriverBeskriv vilka data och operationer du behöver innan du börjar.
- Granska funktionernas strukturKontrollera hjälpen för att se till att du använder argument korrekt.
- Använd beskrivande namnAtt namnge viktiga områden och celler gör det enklare att hantera komplexa formler.
- Dra nytta av autofullständigAnvänd ledtrådar för att undvika stavfel i funktioner och namn.
- Gör förändringar gradvis.Ändra endast det som är nödvändigt och verifiera resultaten innan du gör ytterligare justeringar.
- Spara säkerhetsversionerInnan du gör större ändringar, spara kopior för att återställa om något går fel.
Alternativ till Excel för att undvika fel och förbättra samarbetet
Även om Excel är ledande inom kalkylblad, kan dess olika versioner och kompatibilitet orsaka problem i samarbetsmiljöer eller vid filutbyte.
eller #REF!, oroa dig inte: det är mycket vanligt och det finns en lösning.
Den här artikeln är avsedd att ge dig en komplett och praktisk guide om hur man upptäcker, förstår och korrigerar de vanligaste felen som uppstår när man arbetar med formler i Excel.
De viktigaste formelfelen i Excel och hur man identifierar dem
När man skriver formler i Excel, Det är viktigt att vara uppmärksam på syntaxen och datatyperna som används, eftersom de flesta fel uppstår på grund av små förbiseenden eller okunskap om funktionernas grundläggande regler.
Några av de vanligaste misslyckandena De uppstår bland annat när likhetstecknet inte används för att inleda formeln, parenteser utelämnas, kolon används felaktigt för cellområden eller felaktiga argument väljs för en funktion.
- Börja alltid formler med '='Om du inte gör det kommer Excel att tolka det du skriver som text eller till och med ett datum.
Kontrollera kolon (:) för intervall och semikolon (;) för att koppla referenser i funktionen (=SUMMA(A2:A6;D2:D6)).
- #NUMMER!Indikerar att resultatet av en formel är ett numeriskt värde utanför de gränser som Excel kan hantera, eller att du försöker utföra en omöjlig matematisk operation, till exempel att beräkna kvadratroten ur ett negativt tal (=KVADDRAT(-2)).
De vanligaste felen med formler i Excel och hur man korrigerar dem.
Varför visar Excel fel i formler?
Excel är utan tvekan den universella standarden när det gäller kalkylblad. Enkel åtgärdat genom att skriva till ett = före formeln.
Fel format i cellen
Ett kan vara svårt att upptäcka och det är när formatet inte är rätt.
Något i formeln matchar inte vad Excel förväntar sig.ogiltiga referenser, felaktiga argument, omöjliga operationer (som att dividera med noll), felaktig användning av funktioner, skrivfel eller till och med formateringsproblem. Den är särskilt användbar för meddelanden som #NAMN?
- Spåra prejudikat och beroendenDet här verktyget låter dig visa med pilar vilka celler som ingår i beräkningen, vilket hjälper till att lokalisera källan till #¡VALUE!-felet eller andra liknande fel.
- Formel autofyllningOm det finns inkonsekvenser mellan celler, markera den problematiska formeln och håll ner SKIFT-tangenten, expandera markeringen och korrigera den sedan uppåt, nedåt, åt höger eller åt vänster efter behov med hjälp av kortkommandon eller alternativ i Fyll-menyn.
Praktiska fall och vanliga situationer
För att bättre förstå formelfel, låt oss titta på några exempel och användbara knep du kan använda.
- Åtgärda fel #####: När du anger ett långt datum eller ett stort tal i en smal cell visas innehållet med flera tvärtecken.
Du kan hitta mig som skriver om Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo eller något annat relaterat ämne som du tänker på.
Orsaker och lösningar för när Excel-formler inte beräknas som värden utan visas som text som =SUMMA(…) eller när resultaten inte uppdateras (textformat, visningsformelläge, beräkningsalternativ, inledande citattecken/mellanslag, avgränsare, R1C1, etc.)
När Excel-formler inte beräknar De vanligaste orsakerna är textformatering, visning av formelläge och manuella beräkningsalternativ.
En praktisk metod är att räkna öppnings- och sluttalen innan formeln färdigställs.
Inträffar när en sökfunktion inte hittar det begärda värdetDet är vanligt i LETARAD, LETARDAT, MATCHA eller SÖK när värdet inte finns inom sökområdet.
lösning: Kontrollera att de refererade områdena är korrekta, att informationen är där den ska vara och att den inte har raderats. Använd endast "bara" tal och tillämpa formateringen på cellen.
Excel-verktyg och funktioner för att upptäcka fel
Excel tillhandahåller mekanismer som underlättar lokalisering och korrigering av fel visuellt eller automatiskt:
- FelkontrollDen här funktionen kontrollerar om det finns några inkonsekvenser och visar en grön triangel i cellens övre vänstra hörn.
Nyckeln är att var uppmärksam på detaljerna och granska formlerna innan du bekräftar dem.
För att undvika slöseri med tid kan det vara mycket fördelaktigt att automatisera processer eller använda tjänster som minskar felmarginalen.
Kontrollerar varje argument och anger endast giltiga numeriska värden.
Typiska strukturella fel vid formlerskrivning
Förutom felvärden finns det vanliga misstag när man skriver komplexa formler. LETARAD, SAMMANFALL o BUSCARH, hittar inte det begärda värdet inom det angivna intervallet.
Men dess enorma flexibilitet och beräkningskapacitet De kan spela oss ett spratt om vi gör misstag. när man matar in formler.
De flesta misstag uppstår pga. Räkna alltid parenteserna så att de är balanserade.
Om du missar en parentes eller går för långt blir formeln ogiltig. Det här felet indikerar att formeln interagerar med celler eller datatyper som inte stöds.Det visas ofta när man använder text där siffror krävs eller vice versa, eller när det finns tomma celler eller oväntade tecken.
lösning: Kontrollera att alla argument är av rätt typ (om ett tal eller en text förväntas) och att det inte finns några mellanslag eller ovanliga tecken i intervallet.
Nedan granskar vi de vanligaste och deras möjliga korrigeringar.
# N / A
Menande: Inte tillgänglig. Använd verktyget Spåra prejudikat för att identifiera var felet kommer ifrån.
#REF!
Menande: Ogiltig referens. Nu sätter vi igång! Det är därför jag har varit dedikerad till kommunikation på teknik- och videospelswebbplatser i många år nu.
Det används både för lagerhantering i ett företag och för hemredovisning och avancerad ekonomisk analys i stora företag. Använd även formatet och lägg till sökvägen om det inte är öppet när du refererar till externa arbetsböcker.
Excel-verktyg och knep för att snabbt åtgärda fel
Excel har flera funktioner och verktyg som hjälper till att upptäcka och korrigera fel i formler eller data i kalkylblad.