Lås arbetsbok excel

Det är idealiskt att se till att ingen får åtkomst utan din tillåtelse.

När ska man tillämpa varje typ av skydd i Excel?

Valet av skydd beror på dina specifika behov.

Du kan även förhindra att användare ändrar på strukturen i ett kalkylblad och allt detta görs enkelt via menyfliken Granska.

Skydda struktur & fönster i Excel

Att skydda strukturen i en arbetsbok, innebär att man förhindrar att en användare kan ta bort, lägga till eller visa dolda kalkylblad.

Det spelar ingen roll om filer delas via e-post, lagras i molnet eller hanteras lokalt: skydda och begränsa redigering Det har blivit en viktig praxis för företag, frilansare och alla användare som är engagerade i digital säkerhet.

Skyddsnivåer och säkerhetsalternativ i Excel

Excel erbjuder ett brett utbud av verktyg och inställningar för att skydda din information.

På så sätt kan du välja att låsa upp specifika celler (till exempel där användaren måste ange information) och låsa de som innehåller formler, viktiga format eller något annat du vill behålla intakt.

Den här funktionen är särskilt användbar i samarbetsark, såsom finansiella register, kunddatabaser, rapportmallar eller dokument som innehåller känslig information.

Metoder för att låsa celler, rader och kolumner i Excel

Excel erbjuder oss olika mekanismer för att skydda ark och celler, var och en med sina egna särdrag och tillämpningar:

Lås celler för att förhindra ändringar

Den vanligaste metoden för att skydda data är låsceller specifik, så att redigering endast är tillåten där så önskas.

en cell, område eller element, markera dessa och gå in i dialogrutan Formatera celler (CRTL+1), klicka på fliken Skydd och bocka ur alternativet Låst. Det är det säkraste alternativet när innehållet är konfidentiellt eller bara ett fåtal personer ska ha tillgång.

1. Öppna din Excel-fil och gå till fliken Arkiv.
2. Välj Information och klicka sedan Skydda boken.
3. Välj Kryptera med lösenord.

   Nu går vi.

   1. Du måste öppna Excel-arbetsboken som du vill lösenordsskydda och tryck sedan på "Arkiv" > klicka på "Spara som". Du kan till och med ange ett lösenord som krävs för att tillåta redigering. När du har rätt verktyg kan du enkelt återställa Excel-lösenord online för Excel 2016 också. förhindrar att en användare ändrar, tar bort, infogar eller formaterar data i bladet.

   se Aktivera bladskyddet nedan.

    

   Aktivera bladskyddet
   Gå till menyflikenGranska – Klicka påSkydda blad, ange eventuellt ett lösenord – Välj vad som ska tillåtas i det skyddade bladet – Klicka påOK.

   Observera: Om du har flera kalkylblad i samma arbetsbok du vill skydda, behöver du Skydda blad för vart och ett av dessa.

   
   Låsa upp arbetsbok eller kalkylblad i Excel

   Att ta bort skyddet från en arbetsbok eller ett kalkylblad är enkelt, och görs även det under fliken Granska.

   Gå till menyflikenGranska – Klicka påTa bort bladets skydd /Skydda arbetsbok ange eventuellt lösenord – Klicka påOK.

    

   Detta var några exempel på låsningar i Excel men det finns fler möjligheter.
   Behöver ditt företag eller organisation säkerställa att data förblir konfidentiell och inte kommer i orätta händer?

   PassFab för Excel kan enkelt hjälpa dig att återställa ett förlorat Excel-lösenord och sedan kan du enkelt låsa upp arket/arbetsboken. På så sätt kan du skydda ditt dokument från obehöriga användare eller oavsiktliga förbiseenden.

   Lås upp skyddade celler och ark

   Det kan också hända att du någon gång måste ändra en låst cell.

   Med ett lösenord är det dock bara de som anger det som kan spara ändringarna.

   Vad händer om jag glömmer eller tappar bort mitt lösenord?

   En av de vanligaste frågorna som uppstår när man skyddar Excel-kalkylblad är vad man ska göra om man glömmer lösenordet. Klicka på acceptera.

4. Gå nu till Att granska > Skydda lakan, ange lösenordet och konfigurera behörigheterna.
5. När arkskydd är aktiverat kan "låsta" celler inte redigeras utan lösenord, medan olåsta celler kommer att vara tillgängliga för redigering.

Den här metoden är idealisk för att skydda känsliga områden samtidigt som de områden som verkligen behöver redigeras är tillgängliga.

Avancerad kryptering för maximal säkerhet

Utöver vanligt lösenordsskydd låter Excel dig kryptera filinnehållet helt med algoritmer som AES-256, så att även om dokumentet hamnar i fel händer, kommer det utan lösenordet att vara omöjligt att visa eller dekryptera informationen.

För att förstå hur man hanterar behörigheter, granska även hur man .

• Tillåter säker distribution av information utan att tappa kontrollen över eventuella förändringar.
• Undvik oavsiktlig överskrivning av data.
• Det underlättar samarbete genom att alltid ha en oföränderlig "huvudversion" tillgänglig om du inte har redigeringsnyckeln.

För att aktivera skrivskyddat läge utan lösenord, rekommendera det helt enkelt när du sparar filen.

Vi utforskade den populära funktionen att skydda enskilda celler för att förhindra ändringar, och till och med frysa rader och kolumner för att bekvämt navigera i stora mängder data.

Varför låsa celler och ark i Excel?

När du delar ett Excel-ark med ditt team eller dina kunder kan du behöva skydda vissa celler, formler eller hela ark står inför oväntade förändringar.

Du får dubbelskiktsskydd för ditt Excel-dokument – arbetsboksnivå och arknivå.

Bonustips: Hur man låser upp Excel-fil

Väl! Nu när du är väl medveten om hur du låser din Excel-arbetsbok, vad sägs om att veta något extra om det? För mer information, se hur Hur strömavbrott påverkar din dator och dess inverkan på dataskyddet vid strömavbrott.

1. Öppna boken och gå till Arkiv > Information .
2. tryck Skydda boken och välj kryptera med lösenord.
3. Ange önskat lösenord och bekräfta det.
4. Se till att spara filen.

   Detta stöder nästan alla Excel-versioner för att ta bort och återställa lösenordet för en låst eller lösenordsskyddad Excel-arbetsbok/-ark.

   Här är steg-för-steg-guiden för att låsa upp en lösenordsskyddad Excel-arbetsbok eller kalkylblad.

   Steg 1: Ladda ner den senaste versionen av PassFab för Excel till din PC. Efter det starta den och klicka på knappen "Lägg till" i PassFab-gränssnittet.

   

   Om du inte ställer in det kommer skyddet fortfarande att tillämpas men det kan enkelt inaktiveras.

Detta skydd är särskilt användbart om din fil innehåller dolda ark eller referensdata som inte bör konsulteras eller ändras.

4.