Hur många år får man spara semesterdagar
Hem / Ekonomi & Finanser / Hur många år får man spara semesterdagar
Det handlar bland annat om hur många dagar som får sparas, hur länge de får ligga kvar och i vilken ordning de ska tas ut. Att ha koll på dessa regler är avgörande för att undvika fel.
Utöver det juridiska krävs fungerande interna processer. Planera ekonomiskt
Sparade dagar är en skuld för företaget och påverkar balansräkningen.
Vissa kollektivavtal kan dock ge rätt till längre sparperioder.
Vad händer om sparade dagar inte tas ut i tid?
Om sparade dagar inte används inom giltighetstiden förfaller de normalt. För arbetsgivaren innebär detta ett ansvar att följa semesterlagen samt eventuella kollektivavtal, som styr hur många dagar som kan sparas, hur länge de gäller och i vilken ordning de ska tas ut.
En effektiv hantering bygger på tydliga rutiner, regelbunden uppföljning och öppen kommunikation för att undvika missförstånd kring saldo, uttag och semesterersättning vid uttag eller avslutad anställning.
Men du och din chef kan komma överens om annat också.
Inte rätt att spara semestern? Därför är det viktigt att alltid kontrollera vilka regler som gäller i just ert fall.
I vilken ordning ska semesterdagar tas ut?
När en anställd tar semester ska årets betalda semesterdagar alltid användas före sparade dagar, enligt semesterlagen.
Förutsatt att ni kommer överens om det är det dock tillåtet att arbetsgivaren betalar ut semesterersättning till dig istället för ledighet. Här är några viktiga tips:
1. Arbetsgivaren ansvarar för att följa upp och informera medarbetarna om sparade dagar som närmar sig förfall.
Undantag finns om arbetstagaren inte fått möjlighet att ta ut dagarna, exempelvis vid hög arbetsbelastning – då kan dagarna inte förfalla utan måste sparas tills de kan tas ut.
Kollektivavtal kan ge rätt att spara fler dagar eller förlänga sparperioden, så det är viktigt att känna till vad som gäller för just din verksamhet.
Hur många semesterdagar kan sparas totalt?
Lagen anger inte någon övre gräns för hur många semesterdagar som totalt kan sparas.
Om ni inte kan hitta en lösning som fungerar för båda så har din arbetsgivare sista ordet i hur förläggningen ska ske enligt semesterlagen. Ersättningen ska motsvara den lön som skulle betalats ut om semestern tagits ut.
Arbetsgivaren måste därför ha koll på antalet dagar och eventuella tillägg, särskilt om sparade dagar funnits länge eller om kollektivavtal påverkar beräkningen.
Praktiska tips för en smidig hantering av sparade semesterdagar
Att hantera sparade semesterdagar kräver tydliga rutiner, god kommunikation och framförhållning.
Samma regel gäller även för anställningar som regleras under Arbetsgivaralliansens högskoleavtal. Det gör det än viktigare att ha kontroll över semesterhanteringen, både på individ- och organisationsnivå.
Missförstånd kring sparade dagar är vanliga. Det kan röra sig om oklarheter kring hur många dagar som faktiskt får sparas, när de måste tas ut, hur de påverkar vid uppsägning eller vilket värde de har.
Det är dock tillåtet att du tar ut de sparade dagarna under år 6, förutsatt att du och din arbetsgivare kommer överens om det.
Kan i vissa fall bli pengar istället för ledighet
Sparade semesterdagar är först och främst avsedda att tas ut i ledighet. Ha tydliga rutiner för att säkerställa korrekt hantering.
9.
Anpassa efter kollektivavtal och undantag
Om ni har kollektivavtal är det extra viktigt att känna till vilka särskilda regler som gäller och vara beredd på att göra undantag, till exempel vid hög arbetsbelastning då dagar inte får förfalla.
Sammanfattning – så hanterar du sparade semesterdagar tryggt och tydligt
Rätten att spara semesterdagar är lagstadgad och ger medarbetare större flexibilitet och möjlighet till längre ledigheter.
Men för arbetsgivaren innebär det också ett ansvar att hantera detta på ett korrekt och hållbart sätt.
Semesterlagen sätter grunden för hur sparande får ske, och i många fall kompletteras den av kollektivavtal som kan innehålla särskilda regler. I praktiken fungerar det likadant i de flesta kollektivavtal.
Det här gäller om du vill ta ut sparade semesterdagar
Du bestämmer själv vilket år du vill ta ut dina sparade semesterdagar.
Alla dagar över 20 får sparas till kommande år.
Exempel:
- 25 dagars semesterrätt → 5 dagar kan sparas per år
- 30 dagars semesterrätt → 10 dagar kan sparas per år
Sparade dagar får ligga i högst fem år innan de måste tas ut, annars riskerar de att förfalla. Öppen kommunikation
Informera medarbetarna om deras saldo och påminn om när sparade dagar behöver användas.
De sparade dagarna tas ut i den ordning de tjänats in, det vill säga de äldsta först.
Om du tar ut fler än 4 sparade semesterdagar ska de tas ut i samband med din huvudsemester , om du och din arbetsgivare inte kommer överens om något annat. Om du exempelvis har 25 semesterdagar per år (vilket är miniminivå enligt lagen) kan du spara upp till fem semesterdagar per semesterår .
Omfattas du av kollektivavtal och har fler än 25 semesterdagar per år finns särskilda regler för sparade semesterdagar.
Därför finns det en gräns för sparad semester
Anledningen till att det finns en begränsning för antalet semesterdagar som du kan spara beror på att fyra veckors semester är den årliga minimistandard som anses behövas för återhämtning.
Tydliga rutiner och struktur
Skapa enkla processer för hur semesterönskemål lämnas in och hur både årets och sparade dagar dokumenteras.