Genel koordinatörün görevleri
Hem / Utbildning & Karriär / Genel koordinatörün görevleri
Genel koordinatörler, çalışanların ihtiyaçlarını dinler ve onlara gerekli desteği sağlar. Genel Koordinatör danışmanlık yapar.
Bu sorumluluğunu ilgili alanda delege edebilir.
Genel Koordinatör, YK ve hareket için danışmanlık sorumluluğu vardır.
İnsan haklarını yaygınlaştırmak ve korumak için stratejileri ve planları koordine eder ve geliştirir.
Kriz durumlarında karar vermek için Genel Koordinatör liderlik üstlenir. Bu işlev, öncelikle strateji ve politikalar belirleme, geleceğe dönük yönlendirmeler, öncelikler, planlar ve bütçelerle ilişkilidir.
Operasyonel Verimliliği Artırma
- Şirket içindeki iş akışlarını koordine eder ve verimli hale getirir.
- Departmanlar arasındaki iletişimi güçlendirerek bilgi akışını sağlar.
- Performans ölçüm sistemleri geliştirerek şirketin genel verimliliğini artırır.
3. Onun görevi, bu alt sistemlerin birbirleriyle etkileşime geçmesini sağlayarak organizasyonel verimliliği artırmaktır.
Genel Koordinatörün Görevleri
1.
Bütün belgeler, en az bir hafta öncesinen YK kendi öznel koşulları gereği bu kurallara geçici istisnalar getirebilir.
İç Belge
Hem görev süresince hem de görevin bitiminden itibaren, YK görevi çerçevesinde elde edilen her türlü yayınlanmamış belge ve bilginin mahremiyeti her YK üyesi tarafından korunmalıdır.
Aynı zamanda, organizasyonun uzun vadeli hedeflerine ulaşabilmesi için kısa vadeli hedeflerin de doğru bir şekilde belirlenmesini sağlar. Çalışma grupları ve üyeleri için motivasyonel koordinasyon sağlar.
İş birliği yapma, iletişim kurma ve zaman yönetimi becerileri kullanarak projelerin veya organizasyonların başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlarlar. Yenilik ve Rekabet Gücü
- Piyasadaki değişimleri takip ederek şirketin yenilikçi stratejiler geliştirmesine katkıda bulunur.
- Dijital dönüşüm ve teknoloji entegrasyonunu destekler.
- Şirketin rakipleri karşısında güçlü bir konumda kalmasını sağlar.
Genel koordinatörlük, bir şirketin sürdürülebilir büyümesini sağlamak, operasyonel verimliliğini artırmak ve rekabet avantajını güçlendirmek için kritik bir roldür.
Derneğin kaynak geliştirme çalışmalarını yürütür.
Genel Koordinatörün karar alma süreci
Hareketle eşgüdüm ve hareketin yönetilmesi; Operasyonel planlama; Strateji; araştırma, eylem, gelişme ve krizlere yanıt verme; Ofis yapısı; Temsil rolü, arasındaki alanlar Genel Koordinatörün karar alma alanına girer.
Genel Koordinatörün desteklenmesi ve bilgilendirilmesi için öncelikli sorumluluğu üstlenmek.
YK içinde ve YK ile Genel Koordinatör arasında, dâhil edici ve iş birliği içinde bir takım atmosferi yaratmak
YK bütçesini uygun bir biçimde, onay sorumluluğu da dâhil olmak üzere, yönetmek
YK ve Genel Koordinatörle istişare ederek YK gündemini ve iş planını hazırlamak ve toplantılara verimli bir biçimde başkanlık etmek.
Genel Koordinatörü üzerinde uzlaşılmış temel görevlerde desteklemek
Sayman Görev Tanımı
Saymanın Sorumlulukları:
Hareketin finansal yararlarını gözetmek,
Mali konularda YK’nın ofisle iletişim kurmasını sağlamak,
Derneğin finansal yararını gözetirken risk analizi yaparak gelecekte oluşacak yönelimler ve tehditler hakkında yk ya bilgi sunmak,
Denetleme Kurulu ve YK arasında ilk iletişim kişisi olmak
Genel Koordinatörün ve Finans Koordinatörünün finansal konularda sorumlu olduğu alanlara ilişkin YK’ya tavsiye ve yön vermek
Derneğin mali yararı konusunda genel kurula rapor vermek ve denetlenmiş hesaplarını ve geleceğe yönelik bütçeleri sunmak
Genel Koordinatör Görev Tanımı
Genel Koordinatör 17 Mayıs Derneğinin kaygılarını hükümete, stklara, devletlerarası kuruluşlara, uluslararası medyaya ve genel kamuoyuna karşı etkili bir biçimde temsil edilmesini ofisle birlikte organize eder.
Dernek adına yüksek düzeyde dış ilişkileri tesis eder ve dernek adına bu düzeylerde harekete geçmekle sorumludur.
Bu görevlerde YK’nın tavsiye vermek ve desteklemek gibi görevleri olsa da karar alma sorumluluğu Genel Koordinatör’ündür.
Genel Koordinatör, 17 Mayıs Derneğinin üzerinde uzlaşılmış yönetim süreçlerine bağlı kalmasını sağlar ve planların etkili ve koordineli, bütçeye ve yıllık eylem planına uygun bir biçimde uygulanmasını gerçekleştirir.
- Tüzükten gelen yönetişim görevleri; Yönetim Kurulunun görevidir.
Genel koordinatör, şirketin farklı departmanları arasında köprü görevi görerek iş süreçlerini optimize eder ve verimliliği artırır.
Genel Koordinatörün Şirkete Katkıları
1. Çalışanlar arasındaki işbirliği ve güven, kültürün temel taşlarıdır. Bu süreçte genellikle problem çözme teorileri ve kriz yönetimi yaklaşımları devreye girer.
Hareketin stratejik planlama süreçlerine koordineli bir yaklaşım getirir
Ofisin stratejik planlama süreçlerine koordineli bir yaklaşım geliştirir.