Ställa in frånvarande på teams

Frånvaromeddelanden är ett bra sätt att låta dina kollegor och medarbetare veta att du inte är på jobbet. Välj Allmänt till vänster. Om du vill lära dig mer om automatiska svar specifikt i Outlook-kalendern, ta en titt på vår handledning.

Låt andra veta att du är borta i Microsoft Teams

Genom att ställa in ett frånvarosvar i Microsoft Teams kommer andra inte att undra varför de inte hör av sig från dig.

Vanligtvis skannar Teams din kalender och statusändringar ungefär varje timme eller så.

Så kom ihåg att det är en fördröjning mellan det ögonblick du ställer in automatiska svar i Outlook och det ögonblick som Teams uppdaterar din status. Välj ett Ange statusmeddelande . Alla som kontaktar dig när du inte är på kontoret får det meddelandet.

Det bästa är att du kan schemaläggaInte på kontoret' meddelanden som ska skickas ut till dina kontakter på ett specifikt datum.

Låt oss se vad Microsoft Teams erbjuder när det gäller 'Inte på kontoret' inställningar.

Så här ställer du in meddelanden "Från kontoret" på Microsoft Teams

Om du tog lite ledigt från jobbet kan MS Teams visa en 'Inte på kontoret' meddelande varje gång någon försöker skicka ett meddelande till dig eller @ nämner dig i en kanal.

Metod 1 – Ändra statusmeddelande

1. Starta Teams och klicka på din profilbild.
2. Klicka sedan på Ställ in statusmeddelande.
3. Skriv ditt 'Inte på kontoret’ meddelande.

   Vanligtvis skannar Teams din kalender och statusändringar ungefär varje timme eller så.

   Så kom ihåg att det är en fördröjning mellan det ögonblick du ställer in automatiska svar i Outlook och det ögonblick som Teams uppdaterar din status. Om inte kan du slå på och av den manuellt.

4. När du är klar klickar du på Spara längst ned.

Andra kommer att se ditt frånvaromeddelande när de kontaktar dig i Teams eller visar din profil.

Och kom ihåg att detta synkroniseras med Outlook.

Det finns en begränsning på 280 tecken för ditt meddelande.

• Förresten, du kan också @nämna personen som folk kan kontakta när du är offline.

Markera alternativet Visa när folk skickar meddelanden till mig .

Klicka på Rensa statusmeddelande efter .

Ställ in hur länge du vill att meddelandet ska vara synligt för alla.

Tillämpa ändringarna och du är klar.

Metod 2 – Använd Outlook

Om du använde din Outlook-e-postadress för att skapa ditt Microsoft Teams-konto, kan du ställa in ett "Från kontoret"-meddelande i Outlook.

Alla som kontaktar dig när du är borta från kontoret får det meddelandet.

E-posttjänsten synkroniserar sedan ditt meddelande till Teams.

Starta Outlook och klicka på Arkiv .

Välj sedan Automatiska svar .

Klicka på Skicka automatiska svar och skriv ditt meddelande.

Klicka på Skicka endast under detta tidsintervall .

Ställ in det tidsintervall du vill att Outlook automatiskt ska skicka meddelandet "Från kontoret".

Spara ändringarna.

Alternativt kan du också använda skrivbordsklientens inställningar för att ställa in ditt meddelande.

Gå till Inställningar och välj Automatiska svar .

Anpassa dina meddelandeinställningar för "Från kontoret".

Spara ändringarna.

Mer information finns i Så här  ställer du in frånvarosvar i Outlook .

⇒ Viktiga anmärkningar

Meddelandet "Från kontoret" som du ställer in i Outlook överförs inte omedelbart till Microsoft Teams.

Inställningen är omedelbart synlig i Outlook. Till höger, rulla ned till Frånvaro och klicka på Schemalägg .

Ställ in ditt frånvarosvar

Om du använder någon av metoderna ovan för att komma åt funktionen Frånvaro kommer du till samma plats.

1. Aktivera växeln högst upp för Aktivera automatiska svar i popup-fönstret .
2. Skriv ditt meddelande i rutan.

   Så använd det som är lämpligast för dig för att komma igång.

   Få tillgång till Out of Office i Microsoft Teams

   Du kan komma åt funktionen Frånvaro i Teams från antingen din profil eller dina inställningar.

   Från din profil

   Klicka på din profilikon längst upp till höger för att börja. Det kan dock ibland ta några timmar innan din Teams-status uppdateras.

   Välj sedan start- och slutdatum och tider för schemat. Det kan dock ibland ta några timmar innan din Teams-status uppdateras.

   Precis som ett automatiskt svar du ställer in från ditt e-postkonto, erbjuder Microsoft Teams en frånvarofunktion för din chattkommunikation. Det bästa är att du kan schemalägga att meddelanden "Frånvaro" ska skickas ut till dina kontakter på ett specifikt datum.

   Låt oss se vad Microsoft Teams erbjuder när det gäller "Out of Office"-inställningar.

   Hur man ställer in meddelanden "Från kontoret" på Microsoft Teams

   Om du tog lite ledigt från jobbet kan MS Teams visa ett "Från kontoret"-meddelande varje gång någon försöker skicka ett meddelande till dig eller @ nämner dig i en kanal.

   Metod 1 – Ändra statusmeddelande

   Starta Teams och klicka på din profilbild.

   Klicka sedan på Ange statusmeddelande .

   Skriv ditt "Frånvaro"-meddelande.

   Längst ned i popup-fönstret klickar du på Schemalägg frånvaro .

   Från dina inställningar

   Klicka på ikonen Inställningar och mer (tre punkter) uppe till höger och välj Inställningar . Du har då möjlighet att välja endast dina kontakter eller alla externa avsändare. Observera att ett meddelande krävs för att ställa in din status och synkronisera med din Outlook-kalender.

3. Alternativt kan du markera den första rutan för Skicka svar utanför min organisation .

   Inställningen är omedelbart synlig i Outlook. Om du vill att ditt "Frånvaro"-meddelande ska vara synligt direkt, klicka på din Teams profilbild och välj "Ange statusmeddelande".